Wie erstelle ich in TopKontor Handwerk eine Mandantensicherung?

Created on: 6/28/18 - CW 26 – Last changed on: 3/26/20 - CW 13

Um sich vor Datenverlust zu schützen, ist es unerlässlich, Datensicherungen anzulegen. TopKontor Handwerk bietet hierzu die Funktion der Mandantensicherung. Mit ihr erstellen Sie eine Sicherung des Mandanten, an dem Sie grade angemeldet sind.

Hinweis:
Wenn Sie mehr als einen Mandanten verwenden, müssen die die folgenden Schritte mit allen Ihren Mandanten wiederholen, um eine umfassende Datensicherung zu erhalten. In dem Fall könnte eine Gesamtsicherung sinnvoller und einfacher sein. Wie Sie eine Gesamtsicherung erstellen, erfahren Sie in dem FAQ-Artikel " Wie erstelle ich eine externe Gesamtsicherung?".


Um mit der Datensicherung zu beginnen, kicken Sie nacheinder auf Datei > Mandanten > Mandantensicherung. 
Hinweis:
Sollte es den Menüpunkt "Mandanten" in Ihrem TopKontor nicht geben, so ist es wahrscheinlich, dass der TopKontor-Benutzer, mit dem Sie sich an TopKontor Handwerk angemeldet haben, das Benutzerrecht zur Datensicherung nicht hat. Wie Sie die Rechte eines Benutzers anpassen, zeigen wir in dem FAQ-Artikel "Wie passe ich die Rechte eines Benutzers an?"


In dem folgenden Fenster klicken Sie auf  .
 

In dem dann erscheinenden Fenster können Sie den Umfang der Sicherung bestimmen. Wählen Sie hier die gewünschten Daten aus und klicken Sie nochmals auf . Für eine umfassende Mandantensicherung setzen Sie bitte alle Haken.

Nun fragt die Software Sie, an welchem Ort auf Ihrem Computer die Mandantensicherung gespeichert werden soll. Nutzen Sie den Ordner-Suchen-Button  und wählen Sie einen geeigneten Speicherort für die Dateisicherung aus (Empfohlen: USB-Stick oder USB-Festplatte). Anschließend klicken Sie auf  .
 
Anschließend klicken Sie nochmals auf   , um die Datensicherung zu starten.

Jetzt können Sie den Sicherungsverlauf beobachten.

Nach dem Abschluss klicken Sie auf  . Das noch offene Fenster "Mandantensicherung" schließen Sie ebenfalls mit dem Button  .

Hinweis:
Bitte überdenken Sie den Wert, den der Datenbestand für Sie hat. Mit jeder Nutzung von TopKontor Handwerk ergeben sich neue Daten und Änderungen. Deshalb sollten Sie die Datensicherung dementsprechend häufig wiederholen. Wie Sie Datensicherung richtig planen, anlegen und ausführen zeigen wir in dem FAQ-Artikel "Wie erstelle ich eine Datensicherung für meine Firma?"

 

 

 

 

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